Praktisk informasjon til foredragsholdere
Make Data Smart
Tidspunkt: Mandag 12. september 2022
Sted: Radisson Blu Scandinavia Hotel, Holbergsplass, Oslo (v/Slottet).
Din presentasjon
Sesjonslederne vil se utkast til presentasjonene på forhånd slik at de kan forberede sin introduksjon og gi deg eventuelle tilbakemeldinger. Frist for innlevering av utkast er derfor senest 4. september. Endelig versjon må vi ha senest 8. september. Presentasjonen blir publisert på web i etterkant av konferansen, slik at deltakerne selv kan laste ned ønskede presentasjoner (PDF-format). Du kan sende ny presentasjon for web i etterkant av foredraget i tilfelle du for eksempel ønsker å slette bilder som du ikke har rettigheter til. Presentasjoner sendes til: signe@dnd.no.
Forside til din presentasjon
Vi lager forside til alle presentasjoner slik at vi får en enhetlig layout på side 1. Vi sender denne til deg evt at vi legger ut etter at vi har mottatt din presentasjon. Forsidene vil bli lagt i denne mappen senest 27. august.
Din deltakelse
Du deltar gratis og blir automatisk registrert som foredragsholder. Du behøver derfor ikke å melde deg på. Vi sender deg også en invitasjon via Outlook slik at du får tid og sted inn i din kalender.
Presentasjon av deg før ditt foredrag
For å sikre at du får din tilmålte tid, vil sesjonsleder presentere deg kort før foredraget, og hun/han vil samtidig minne deltakerne på at de finner mer informasjon om deg i konferanseprogrammet.
For å holde tidsplanen, slik deltakerne og påfølgende foredragsholdere forventer og har krav på, ønsker vi å unngå «plunder og heft» med nye versjoner, minnepinner, omkobling med diverse adaptere og ulike skjermoppløsninger for medbragt PC/MAC på konferansedagen. Du trenger derfor ikke ta med egen PC. Rent unntaksvis forstår vi at enkelte kan ønske å benytte egen enhet for å sikre tilgang på bilder, video med lyd, etc. Om dette gjelder deg, ber vi om at du gir oss beskjed på forhånd og tester i god tid før du skal på scenen.
Teknisk utstyr:
Alle salene er utstyrt med PC, projektor og internett. Vi foretrekker format 16:9. Alle foredragene vil på forhånd være lagt inn på PC i riktig sal. Vi oppfordrer deg til å ta med en backup på PC eller minnepinne for sikkerhets skyld. Gi beskjed dersom du trenger annet utstyr. Det vil være personer til stede som hjelper deg med mikrofonen og som klargjør presentasjonen. Alt du trenge å gjøre er å gå på scenen og starte foredraget ditt.
Pass på tiden
Enkelte deltakere vil benytte muligheten for å bytte spor underveis i løpet av dagen, for å få med seg de innleggene de har størst interesse av. Det er derfor ekstra viktig at hver foredragsholder passer tiden. Sesjonsleder har timer/skilt som viser 5 minutter igjen, 2 minutter igjen og beskjeden “Du må avrunde”. Vi ber deg ta hensyn til dette.
NB! Det kan bli endringer i rekkefølge – du vil bli orientert.
Påmeldte/deltakerlister
Du vil få deltakerliste i uke 36. Tusen takk for innsatsen så langt! Vi ser frem til å møte deg og ønsker deg lykke til med foredraget. Ikke nøl med å ta kontakt, dersom noe skulle være uklart.
Signe Iversen, telefon 958 27 351
Anders Førde Midtbø, telefon 957 09 937
Opptak
Vi planlegger med opptak fra noen foredrag for å legge det ut som en medlemsfordel samt bruke i markedsføring av neste års konferanse. Du vil bli kontaktet på forhånd.
Markedsføring av ditt foredrag
For å skape litt blest rundt konferansen og ikke minst foredraget du holder på Make Data Smart, setter vi pris på om du deler informasjon i ditt nettverk og på sosiale medier. Vi har laget markedsføringsmateriell til hvert foredrag som du finner her – materiell legges ut fortløpende. Her finner du også forslag til logo og bannere du kan bruke.
Forslag, men absolutt ikke fasit, til manus: «Hei! Jeg skal holde foredrag på Make Data Smart 2022, mandag 12. september. Jeg skal fokusere på xx og xx, og vet at det er relevant for mange fordi xx. Jeg håper vi ses!»
Hvis du kan tenke deg å spille inn en kort video (15-30 sek) for ditt foredrag – kontakt monique@dnd.no.
Ditt foredrag
Program – sjekk at vi har riktig tekst om deg og ditt foredrag:
• En god tittel og innledning til foredraget er essensielt for å vekke oppmerksomheten til deltakerne.
• Litt om deg som foredragsholder. Denne teksten vil også bli brukt av sesjonsleder til introduksjon av deg, slik at du kan gå rett på det faglige.
• Bilde av deg – vi har funnet de fleste bilder enten på LinkedIn eller nettsiden til din arbeidsgiver. Det er fint hvis du kan sjekke at vi har rettigheter til å bruke bilder, eventuelt sender oss ett bilde du har rettighet eller tillatelse til å bruke.
Har du oppdatering/rettelser? Send epost til: signe@dnd.no – tlf. 95 82 73 51
Samtykke
DND har behov for ditt samtykke til bruk av bilder, video og eventuelle opptak. Vennligst fyll ut og send inn samtykkeerklæringen nedenfor.
- Jeg samtykker til at bilder, navn, bedrift. tittel samt personpresentasjon kan fremkomme i kunngjøringen av arrangementet.
- Jeg samtykker til at min presentasjon/dokumentasjon gjøres elektronisk tilgjengelig for deltakerne.
- Jeg samtykker til at mitt innlegg kan tas opp for å legges ut som en medlemsfordel og brukes i markedsføring av neste års konferanse.
Jeg bekrefter at jeg har gitt eller avslått samtykke ved innsendelse av skjemaet – I understand this is a legal representation of my signature.
Samtykket kan trekkes / The consent may be withdrawn.
Kontakt anders@dnd.no dersom du har noen spørsmål.